Kaufmännische Angestellte/-r in der Administration

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und vertrauenswürdige Zusammenarbeit mit der Profitzenter-Leitung. Administrative Unterstützung der Bauführerinnen und Bauführer, z.B. Führen von Statistiken, Erstellen von Submissions-Dossiers gemäss Ausschreibungsbedingungen, Bearbeitung von Anfragen von Lieferanten und Subunternehmer oder Erstellen von Projektreferenzblättern. Unterstützung im Personalwesen, z.B. Erstellen von Verträgen und Arbeitszeugnissen. Kreditoren Eingangskontrolle und Kontierung und Debitorenverrechnung. Erstellen von Auftragsbestätigungen und Verträgen.

Die WALO Gruppe ist als innovatives Totalunternehmen in sämtlichen Märkten der Baubranche tätig. Seit über 100 Jahren setzt das Familienunternehmen, welches in 4. und 5. Generation geführt wird, auf die Verbindung von Beständigkeit und Innovation. WALO hat sich als zuverlässiger Partner im Bauwesen und Infrastrukturprojekten in der Schweiz und weltweit behauptet.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe

• Berufserfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe

• Erfahrungen mit Salesforce von Vorteil

• Hohe Eigenverantwortung, saubere und exakte Arbeitsweise

• Teamfähig, flexibel und vertrauenswürdig

• Versierter Umgang mit Microsoft Office 365 (Word, Excel, Teams, Sharepoint)