Anwaltsassistenz – Team Employment

Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen im Rahmen unseres teamübergreifend organisierten Sekretariatspools. Diverse administrative und organisatorische Aufgaben im abwechslungsreichen Kanzleialltag. Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Organisation und Einhaltung von Fristen. Zuverlässiges und speditives Bearbeiten und Formatieren von anspruchsvoller Korrespondenz, Verträgen und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch. Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Mandantenanlässen und internen Events. Rechnungsstellung und Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Mandatsführung. Enge Zusammenarbeit mit den übrigen Teammitgliedern sowie internen Fach- und Supportstellen.

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)

• Proaktive, mitdenkende und flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe

• Dienstleistungsorientierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch

• Freude an der Zusammenarbeit in einem Team und daran, unterschiedliche Ansprechpersonen flexibel und zuverlässig zu unterstützen

• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwälte unterschiedlichen Bedürfnisse des Teams ein