Office Assistent/-in

Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten, Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen der Mitarbeitenden (Empfang), Verwaltung und Ausführen von Bestellungen des Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterials und der Arbeitskleidung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, Rechnungskontrolle und Einholung von Belegen bei Lieferanten, Parkplatzbewirtschaftung, Schnittstelle zu externen Unternehmen (Reinigungsfirma, Hausverwaltung, etc.), Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, Allgemeine administrative Aufgaben und Postverteilung

Die VTU Engineering Schweiz AG ist ein führendes Ingenieurbüro, spezialisiert auf Projekte in Pharma, Biotechnologie, Chemie und Energie. Wir bieten innovative und massgeschneiderte Lösungen von der Planung bis zur Inbetriebnahme. Für unser wachsendes Team in Muttenz sind wir daher auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Schwangerschaftsvertretung als Office Assistenz 80 %

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung

• Know-how im Projektmanagement von Vorteil

• Serviceorientierte Persönlichkeit

• ausgeprägtes Organisationstalent

• Zuverlässigkeit

• Belastbarkeit

• Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• andere Sprachen von Vorteil

• Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams)