Arztsekretär/-in

Sie übertragen und redigieren die klinischen Angaben der Auftraggeber und schreiben Gewebsbeschreibungen ab Diktat ins Laborinformationssystem DaVinci. Sie bearbeiten Gewebeeinsendungen der ganzen Schweiz und prüfen die Daten auf Korrektheit und Vollständigkeit. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehört auch das Vorbereiten von Tumorboards mit Acrobat Reader, das Ausführen telefonischer und schriftlicher Anfragen und Abklärungen, die Bearbeitung von Nachverordnungen der Auftraggeber, die Verwaltung von Patientenkorrespondenz, Rechnungskontrollen sowie der Versand von Untersuchungsmaterial. Sie unterstützen tournusmässig das Histologielabor bei der Probenannahme am Morgen ab 6.00 Uhr.

Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin setzen wir uns seit 1953 mit Pioniergeist, Dynamik und Leidenschaft für die Verbesserung von Prävention, Diagnose und Therapie ein. Wir sind schweizweit tätig und verfügen neben unserem Laborcenter am Hauptsitz in Allschwil über diverse Standorte in allen Sprachregionen der Schweiz.

• Kaufmännische und medizinische Ausbildung sowie Erfahrung im medizinischen Umfeld oder Ausbildung als Arztsekretär/in und Kenntnisse der medizinischen Terminologie

• Vernetzte, qualitätsbewusste und pragmatische Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Konzentrationsfähigkeit

• Muttersprache Deutsch; Italienisch-, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil

• Gute Kenntnisse in MS Office (u.a. Outlook, Word und Excel)

• Freude an repetitiver Arbeit und Freude an Teamarbeit

• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten zwischen 6 Uhr bis 18 Uhr (wird innerhalb des Team abgesprochen)