HR-Assistent:in - befristet

Übernahme der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt aller In- und Ausland-Mitarbeitenden (Erstellung Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen, Führung der Personaldossiers, usw.) mit der rexx HR-Software. Erteilung von Auskünften sowie professionelle Betreuung des Info-Mail-Postfaches und des HR-SharePoints. Administrative Unterstützung der Bereichsverantwortlichen in der Rekrutierung und dem Bewerbermanagement. Erstellung verschiedener Reportings und Support des Zeitmanagements. Zuständig für die korrekte Abwicklung von lohnrelevanten und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen. Allgemeine administrative Aufgaben und natürlich vieles mehr.

Die Abteilung Personal sucht per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis Ende Juni 2027 eine Persönlichkeit als HR-Assistent:in 60 %. Der Mittwoch ist als fixer Arbeitstag vorgesehen; die übrige Arbeitszeit kann nach Absprache gestaltet werden.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, ergänzt mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in (vormals Personalassistent:in)

• Du besitzt ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Personalinformationssystem) und bist mit den Prozessen eines HR Service Centers vertraut

• Eine selbständige, exakte Arbeitsweise und freundliche Umgangsformen zeichnet dich aus

• Du arbeitest zuverlässig und auch in hektischen Situationen lösungsorientiert, überzeugst mit deiner Serviceorientierung und kommunizierst klar und wertschätzend

• Stilsicheres Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift (C2) mit guten Kenntnissen der anderen Landessprache sowie Englisch (B2) runden dein Profil ab