HR-Assistent/-in

In dieser vielseitigen Position bist du mitverantwortlich für die gesamte Personaladministration, Personalgewinnung sowie die Lohnbuchhaltung unserer ca. 280 Mitarbeitenden. Im Wesentlichen umfasst die Funktion folgende Aufgaben: Betreuung und Mitverantwortung sämtlicher administrativer Personalprozesse von der Personalgewinnung bis zum Austritt, Ansprechperson für interne und externe Stellen in Bezug auf HR-Angelegenheiten, Mitarbeit bei den verschiedenen Rekrutierungsprozessen, Erstellen von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bestätigungen, Zeiterfassungs- und Absenzenmanagement (Geschäftsstelle), Mitverantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung für das gesamte Unternehmen, Mitverantwortung für die Sozialversicherung wie auch Unfallmeldungen, Einholen von Arbeitsbewilligungen und Bearbeitung der Quellensteuer, Reporting und Erstellung von Statistiken zuhanden der Geschäftsleitung, Mitarbeit in HR-Projekten und Übernahme von Spezialaufgaben, Mitarbeit im allgemeinen Büroalltag der Geschäftsstelle.

Wir sind eine Kinderkrippenkette in der Stadt Zürich mit 14 Standorten, die sich über das gesamte Stadtgebiet erstrecken.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistenz

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR

• Selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationstalent, das in hektischen Situationen die Übersicht behält

• Teamplayer/in mit einer guten Portion Humor

• Kommunikationsstärke und Flexibilität

• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

• Gute Microsoft Office Kenntnisse, Abacus und weitere ICT-Applikationen von Vorteil