HR Service Document Specialist

Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -anliegen, Bereitstellung von Anleitungen zu HR-Richtlinien und -verfahren sowie Lösung Mitarbeiterbelangen. Koordination des Lebenszyklus von HR-Dokumenten von der Erstellung bis zur Archivierung oder Entsorgung. Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter. Verwaltung von Mitarbeiterakten, Aktualisierung von HR-Datenbanken und Pflege von Mitarbeiterinformationen. Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung von HR-Prozessen und Dokumenten, Steigerung der Gesamteffizienz und -wirksamkeit. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams wie Recht, Compliance und IT, um die Abstimmung der Dokumentenverwaltungspraktiken mit den Organisationszielen und gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen. Systemintegration und Automatisierung von Arbeitsabläufen. Mitarbeiterbeziehungen und Kommunikation. Projektmanagement und kontinuierliche Verbesserung.

VAT Vakuumventile AG

• Abgeschlossene oder laufende Ausbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen

• Erfahrung in der HR-Administration

• Ausgeprägte kommunikative, zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten

• Analytisches, prozessorientiertes Denken für die laufende digitale Transformation

• Fähigkeit, gute Beziehungen im HR-Team sowie in unserer multikulturellen Organisation aufzubauen und zu pflegen

• Verlässliche, selbständige, lösungs- und serviceorientierte Person mit einer proaktiven, exakten und effizienten Arbeitsweise

• Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute MS Office Kentnisse, SuccessFactors/SAP Erfahrung von Vorteil