Universitätsspital Basel
Eins von 301 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Universitätsspital Basel
Administrative Drehscheiben- und Koordinationsfunktion im Team Management Support, Projektmanagement Office der zugeteilten Projekte resp. Programme, Sicherstellung des reibungslos organisierten Tages- und Meetingablaufes, Erstellen von Präsentationen, Handouts, Sitzungsunterlagen (in Delegation), Überwachen der Pendenzen- und Aufgabenliste, Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablagemanagement, Telefondienst, Hausdienst) inkl. anspruchsvoller Korrespondenz und Terminkoordination
Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
Hands-on Mentalität
selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Versierter Umgang mit MS-Office und SAP