Universitätsspital Basel

Administrative Mitarbeiter/-in Sekretariat und Empfang

📍 4031 Basel Universitätsspital

Eins von 301 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Universitätsspital Basel

Rolle und Verantwortlichkeiten

Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Bearbeitung der eingehenden Post und Mails, Korrektur und Versand von Arztberichten, telefonische Auskünfte an Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte, Verarbeitung von Anmeldungen für die medizinische Kurzzeitklinik (KUK), Mitarbeit am Schalter Pneumologie, Patientenempfang und –aufnahme inkl. Stammdatenpflege im SAP, Elektronische Terminvergabe und Pflege der Daten im System.

Team / Beschreibung

Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur medizinischen Sekretärin / zum medizinischen Sekretär

  • Belastbarkeit und Flexibilität, auch in hektischen Zeiten

  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP, Polypoint RAP)