Mitarbeiter*in Koordinationsteam mit Schwerpunkt Empfang

Sicherstellung eines reibungslosen Anmeldeprozesses für Aufenthalte und Interventionen sowie Empfang und Anmeldung von Patientinnen und Patienten Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit durch Erteilen von Auskünften, Beantworten allgemeiner Anfragen und Vermitteln von Gesprächen an zuständige Stellen Koordination der hausinternen Schnittstellen sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Erstellen von Routinekorrespondenz, einfachen Berichten und Protokollen (teilweise nach Diktat) sowie Vorbereitung von Sitzungen Erfassen, Verwalten und Archivieren von Daten (physisch und elektronisch) sowie Aufbereiten einfacher Statistiken und Tabellen

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Hotellerie

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Büroanwendungen

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten