Assistent/-in / Sekretär/-in

Selbstständiges Erledigen verschiedener administrativer Aufgaben, z. B. Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Pendenzenüberwachung, Telefondienst. Sie unterstützen die Leitung MTR, die Teamleitenden MTR und das Sekretariat Radiologie bei administrativen Aufgaben. Aufbereiten von Präsentationen, Führen von Statistiken. Organisieren, Koordinieren und Protokollieren von Sitzungen und Veranstaltungen. Führen der Präsenzplanung und des Absenzenmanagements.

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Kaufmännischer Abschluss; Kenntnisse im Gesundheitswesen oder eine Ausbildung als Arztsekretär*in sind von Vorteil

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine teamfähige Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und einer selbstständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; weitere Programme von Vorteil)