Universitätsspital Basel

Payroll Spezialist/-in

📍 4008 Basel

Rolle und Verantwortlichkeiten

Fach- und termingerechte Bearbeitung des monatlichen Lohnlaufs für alle Mitarbeitenden Ihres Betreuungsbereichs. Mutationen von lohnrelevanten Personaldaten sowie Sicherstellung des administrativen Ein-, Über- und Austrittsprozesses. Prüfen, Berechnen, Erfassen und Kontrollieren von lohnrelevanten Ereignissen wie Quellensteuer, Familienzulagen etc. Bearbeiten von Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fällen sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA. Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften in Personalversicherungs- und Lohnfragen. Führen von Abklärungen mit Behörden, z.B. im Zusammenhang mit Bewilligungen, Zweistaatenfällen und Sozialversicherungen. Mitarbeit bei unseren anstehenden Digitalisierungsprojekten und Ausbau unserer Payroll-Dienstleistungen.

Team / Beschreibung

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Eidg. kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, Studium oder fachspezifische Weiterbildung

  • Berufserfahrung in der Lohnadministration oder im Sozialversicherungsbereich

  • Erfahrung im Umgang mit SAP HCM, Audittool und UKA erwünscht

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachen von Vorteil

  • Genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung

  • Freude in einem grossen Team zu arbeiten und Flexibilität für Veränderungen