Arztsekretär/-in Orthopädie

Innerhalb des Sekretariats der Orthopädie zuständig für die Leitenden Ärzten, OA und AA des jeweiligen Teams im Backoffice. Zuständig für die (Jahres-) Planung und Organisation der Ärzteschaft. Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft. Korrespondenz in der Sprache Deutsch, bei Eignung in Fremdsprachen. Redigieren und Schreiben ab Diktat von Berichten auf Deutsch. Röntgenbilder einlesen lassen, Überwachung von Röntgen-, CT-, MRI-Terminen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Bearbeiten von Versicherungsanfragen, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten, Dispensen nach Vorlage, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.). Allg. administrative Unterstützung der Ärzte. Ferienvertretung der Teamkollegen und Kolleginnen.

Das Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin sowie für Lehre und Forschung in der Nordwestschweiz.

• Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen/als Arztsekretär*in und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie

• Flexibilität und Freude an abwechslungsreicher Arbeit

• Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich

• Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte wie auch belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat

• Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte