HR Sachbearbeiter*in

Sie sind verantwortlich für die Personaladministration der zugeteilten Bereiche und erstellen Arbeitsverträge, Mutationen sowie weitere HR-Dokumente. Sie koordinieren Ein- und Austritte, führen die entsprechende Korrespondenz und stellen die Vollständigkeit der Personaldossiers sicher. Sie verfassen Arbeitszeugnisse, Bestätigungen und weitere personalrelevante Dokumente in Zusammenarbeit mit den HR Business Partner*innen. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragestellungen und unterstützen sie kompetent im Tagesgeschäft. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, bewirtschaften HR-Systeme und stellen die Einhaltung von Prozessen sowie Richtlinien sicher. Sie wirken aktiv an Prozessoptimierungen und Projekten mit und bearbeiten Reklamationen professionell und lösungsorientiert.

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung sowie Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent*in)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, insbesondere in Personaladministration und Korrespondenz

• Gute Kenntnisse von HR-Prozessen, Personalreglementen sowie Ein- und Austrittsverfahren

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen und digitalen Tools

• Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten sowie stilsichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1