Sachbearbeiter*in Administration

Verantwortlich für die Vor- und Nachbearbeitung von Dossiers zur Sicherstellung eines termingerechten Einzugs von Kantonszuweisungen und Umplatzierungen. Kontaktaufnahme mit Klientinnen zur Abklärung und Koordination bevorstehender Zu- und Umplatzierungen in AOZ-Unterbringungen. Bearbeitung von Rückfragen interner und externer Schnittstellen im Zusammenhang mit Platzierungen gemäss vorgegebenen Richtlinien. Pflege und Aktualisierung von Klientinnen- und Objektinformationen in den Datenbanken sowie Sicherstellung einer korrekten internen Dokumentation. Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Bereichs Unterbringung. Unterstützung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen im Rahmen des Unterbringungsauftrags.

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• Abgeschlossene Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder verwandtem Gebiet

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie im kaufmännischen Umfeld, insbesondere in administrativen Abläufen und Korrespondenz

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit berufsspezifischen Tools und Systemen wie MS Teams oder Abacus

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Belastbarkeit

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf Niveau C1.