Mitarbeiter/-in Administration
đź“Ť 6317 Oberwil b. Zug
Rolle und Verantwortlichkeiten
Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und ggf. Weiterleitung an zuständige Person, Sekretariatsaufgaben inkl. Terminplanung der Mitarbeitenden (u.a. Verarbeitung ein-/ausgehende Post, E-Mail-Bearbeitung, Sitzungskoordination mit Protokollführung, Einkauf Büromaterial, Pflege der Mediathek), Persönlicher Empfang der Klienten, Erledigen der Eintrittsformalitäten, Pflege der Klienten-Dossiers sowie Aufbereitung Zahlen für Statistiken, Kontrolle Leistungserfassung der Mediatoren/therapeutische Mitarbeitende, Periodische Fakturierung, Monatsabschluss, Einhaltung Projektbudgets, Mitarbeit im Kurswesen und bei Veranstaltungen inkl. Projekten (Administration, Koordination Flyer, Versand, Organisation Infrastruktur, Infotheken, Check-in Teilnehmende etc.), EDV- und Dokumentenpflege
Team / Beschreibung
Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen – und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder gleichwertig (KV, BĂĽrofachdiplom)
Sehr gute PC-Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
Flexibel: 2 Arbeitsorte – Goldau und Pfäffikon SZ
Ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift