Abteilungsleiter/-in Administration HR

Operative Führung der Abteilung nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen, Um- und Durchsetzung interner Reglemente, Richtlinien und Weisungen, Umsetzung Informations- und Kommunikationsfluss in der Abteilung und Markt, Verantwortlich für die Abteilungen HR, Administration, Kasse und Check - Out und dessen Mitarbeiterführung, Horizontale Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden in der Abteilung, Umsetzen der Mitarbeiter- und Ferienplanung, Verantwortlich für die korrekte Zeiterfassung, Koordination aller internen Aus- und Weiterbildungen, Bearbeiten von Administrativen HR-Aufgaben inkl. Monatsabschluss, Sicherstellung des Belegflusses, Eingabe und Kontrolle aller Wareneingänge und Korrekturen, Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Überprüfung dessen Verbuchungen, Termingerechte Abgrenzungen, Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Bürokasse, Zulieferer an den Geschäftsführer mit allen notwendigen internen Standards (Prozesse) und gesetzlichen Grundlagen z.B Reglemente, Verträge, Formulare, etc., Sicherstellung sämtlicher Rechnungsstellungen, Bearbeitung des Mahnwesens, Überwachen und Verantwortung der Inventurdaten

Transgourmet Schweiz AG

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion

• Erfahrung im Detailhandel von Vorteil

• Erfahrung in administrativen Abläufen

• Erfahrung im HR

• Führungserfahrung und Teamplayer

• Freude am aktiven Kundenkontakt

• Begeisterung an neuen Herausforderungen

• Zuverlässiges, effizientes und korrektes Arbeiten

• Organisationstalent

• Soziale Kompetenzen

• Flexibel

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Fundierte Kenntnisse der MS Office-Palette

• Zahlenflair

• Kassenkenntnisse von Vorteil