Fachspezialist/-in Absenzenmanagement

Absenzenkontrolle in der Zeitwirtschaft (PEP Polypoint) inkl. Export/Import ins UKA System, Kontrolle und Überwachung der eingereichten Arztzeugnisse, Austausch mit den einzelnen Versicherungsgesellschaften, Verarbeitung aller KTG/UTG-Taggelder via UKA System für die ganze Schweiz, Begleitung der Langzeitkrankheitsfälle in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern, 2nd Level Support-Funktion für alle HR Mitarbeitende, Beratung der Geschäftsführer der einzelnen Firmenstandorte bezüglich der monatlichen Absenzen der Mitarbeiter, Unterstützung des Fachverantwortlichen im Zeitmanagement bei diversen Tätigkeiten, Erstellung von Reports für die Geschäftsleitung (wie z.B. die aktuelle Absenzenquote), Erstellung und Optimierung von Prozessen und Dokumentationen, Super User für das UKA System und Carema System

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Tertianum ist mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten.

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen und/oder Human Resources

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Absenzenmanagement sowie den damit verbundenen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• gute Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte IT-Skills (insbesondere im PEP Polypoint und UKA)

• Gute Kenntnisse in Excel