Swisslinx AG

Projekt Management Officer

📍 8001 Zürich

Rolle und Verantwortlichkeiten

Gesamtheitliches Projektmanagement der Software-Applikationen E-Banking und CRM für die Adoptionsphase der neuen Kernbanken-Software. Evaluierung des Deltas aktuelle Situation und benötigte Soll-Situation, um den Gap und somit die benötigten Adoptionsschritte ermitteln zu können. Unterstützung und Ansprechpartner für das Projektteam sowie sämtlicher relevanter Stakeholder. Schaffung eines hohen Kunden- und Nutzerzufriedenheit durch Inbetriebnahme neuer Kernbanken-Komponenten zur Steigerung und Skalierung der Business-Applikationen. Verantwortung für operative und administrative Aufgaben, um den Projekterfolg sicherzustellen. Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen, Ressourcenplänen und Statusberichten. Überwachung von Meilensteinen, Deadlines und Risiken sowie Unterstützung bei der Risikobewertung und -dokumentation. Vorbereitung und Protokollierung von Meetings (z. B. Projekt- und SteeringCommittee-Sitzungen) sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten. Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation zwischen Projektteam, Stakeholdern und externen Partnern. Sicherstellung der Dokumentation und Einhaltung von Projektstandards sowie Pflege des zentralen Projektarchivs.

Team / Beschreibung

Für einen bekannten Bankkunden suchen wir einen erfahrenen PMO für eine IT- und Software-Integrationsprojekt mit Fokus auf e-Banking & CRM. Start: ab sofort oder nach Vereinbarung. Dauer: 12 Monate, Verlängerung möglich. Pensum: 80%-100%. Arbeitsort: Zürich. Vertrag: temporäre Anstellung über Swisslinx.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • mehrjährige Erfahrung in der operativen Unterstützung von IT-Projekten, idealerweise im Bankenumfeld.

  • Vertiefte Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence)

  • Strukturierte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.

  • Fähigkeit, den Projektleiter durch analytische und organisatorische Zuarbeit zu entlasten und den Überblick über komplexe Zusammenhänge zu behalten.

  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 Niveau - enger Austausch mit Projektbeteiligten)