Eins von 134 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Swissgrid AG
Unterstützung in den Fachbereichen Instandhaltung für Unterwerke und Trassen, Trassensicherung, Grundstücksmanagement und Genossenschaftsverwaltung; Einholen von Bewilligungen für Instandhaltungstätigkeiten; Abwicklung und Koordination des Postwesens; Koordination von Lieferungen, Bestellungen (z. B. Büromaterial); Organisation von Terminen mit Handwerkern in Bezug auf den Stützpunkt; Unterstützung im Vertragsmanagement inkl. Pflege von Daten und Archivierung; Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, Erfassung der Budgetpositionen in SAP; Mitarbeit bei Beschaffungen; Pflege von Mitarbeiter- und Schulungsdaten im Salesforce; Verwaltung und Archivierung von Dokumenten in SharePoint; Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Schulungen und Team-Events; Allgemeine administrative Unterstützung der Stützpunktleitung.
Die Business Unit Grid ist die operative Drehscheibe von Swissgrid. Die erfahrenen Fachleute treffen alle notwendigen Entscheidungen für eine sichere, effiziente und wirtschaftliche Stromversorgung der Schweiz sowie für die Planung, den Bau und die Instandhaltung von Netzanlagen. Im Herzstück der Schweizer Stromversorgung, der Netzleitstelle Swissgrid Control, überwachen und steuern verschiedene Teams die Stromflüsse im Netz rund um die Uhr.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
Rasches Verständnis für administrative Prozesse und strukturierte Umsetzung
Erfahrung im Umgang mit SAP, SharePoint, Salesforce oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
Gewandtheit im Schriftverkehr sowie Organisationstalent
Dienstleistungsorientierte, freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern
Teamplayer mit Flexibilität und Dynamik
Muttersprache Deutsch, Italienisch von Vorteil
Bereitschaft für gelegentliche Reisetätigkeiten im Inland