Sachbearbeiter/-in

Eins von 7 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Swissfluid AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du übernimmst die komplette Bestellabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Beschaffungsprozess. Du erstellst Offertanfragen basierend auf technischen Zeichnungen und vergleichst Angebote. Du überwachst Termine und koordinierst Liefertermine zwischen Einkauf, AVOR und Produktion. Du stimmst Liefertermine mit Transportunternehmen ab und organisierst Import-Transporte. Du prüfst Werkstoffzeugnisse und Importdokumente auf ihre Richtigkeit. Du pflegst Stammdaten von Lieferanten und Produkten und hältst diese stets aktuell. Du führst Preis- und Terminverhandlungen mit Lieferanten. Du kontrollierst und kontierst Rechnungen. Du identifizierst Optimierungspotenziale in der Beschaffung und setzt Verbesserungen um. Du arbeitest in einkaufsspezifischen Projekten mit. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.

Team / Beschreibung

Die Swissfluid AG wurde 2002 gegründet und ist ein international tätiges, gut verankertes Unternehmen im Bereich der Entwicklung, Herstellung und dem weltweiten Vertrieb von kunststoffausgekleideten Armaturen und Probenahmesystemen für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharmazeutik, Bergbau Papier- und Zellstoffindustrie und verwandten Gebieten. Wir beschäftigen in der Schweiz ca. 70 Mitarbeitende, mit den Tochtergesellschaften in der Schweiz, USA und China zählen wir weltweit gesamthaft ca. 110 Mitarbeitende. Wir legen grossen Wert auf Teamgeist, ein familiäres Umfeld, flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und extra Urlaubstagen für eine optimale Work-Life-Balance. Unser Standort ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar – kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Du hast bei uns attraktive Sozialleistungen, eine überdurchschnittliche BVG-Lösung (unter anderem 40/60), Weiterbildungsmöglichkeiten und viele gemeinsame Events. Du hast bei uns abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Raum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Du hast eine abgeschlossene Berufslehre mit EFZ in einem technischen Beruf.
Von Vorteil bringst du eine kaufmännische und/oder technische Weiterbildung mit.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf mit, idealerweise in einem Produktionsbetrieb.
Durch dein Verantwortungsbewusstsein erledigst du deine Aufgaben zuverlässig und in hoher Qualität.
Du setzt dich für einen respektvollen und wertschätzenden Umgang mit allen Anspruchsgruppen ein.
Deine hohe Motivation und Begeisterung für die Arbeit bringst du jeden Tag ein.
Du denkst und handelst unternehmerisch, im Sinne des Unternehmens.
Du arbeitest ergebnisorientiert, pragmatisch und mit Hands-on-Mentalität.
Mit deiner Eigeninitiative und Proaktivität erkennst du Herausforderungen frühzeitig und gehst diese aktiv an.
Dank deiner guten Selbstorganisation und Arbeitstechnik ist es dir möglich sehr selbständig und termintreu zu arbeiten.
Deine Anpassungsfähigkeit, Resilienz und Flexibilität helfen dir auch in herausfordernden, stressigen Situationen souverän zu bleiben.
Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten, um Informationen verständlich zu vermitteln und eine offene Feedback-Kultur zu fördern.
Du bist ein Teamplayer und hast Freude auch gemeinsam Ziele zu erreichen.
Du bildest dich ständig weiter und bist bereit neue Kenntnisse zu erwerben.
Deine Muttersprache ist Deutsch, und du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2).
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise mit SelectLine.