Eine von 31 offenen Stellen bei Bachem AG
Erbringung zentraler Dienstleistungen im Bereich Empfang und Besucherbetreuung, inklusive professioneller Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnerInnen. Empfangen und Vermittlung von in- und externen Telefongesprächen. Begrüssung und Anmeldung von Gästen, Durchführung von Sicherheitsschulungen im Rahmen des Besuchermanagements. Ausstellung und Verwaltung von Badges. Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Sitzungszimmern und im Eingangsbereich. Unterstützung beim Einsortieren, Öffnen und Verteilen der eingehenden Post sowie beim Frankieren der ausgehenden Sendungen. Verwaltung der Besuchers- und Handwerkerparkplätze. Erste Ansprechperson für externe Gäste, HandwerkerInnen und DienstleisterInnen. Backoffice Tätigkeiten.
Bachem ist ein börsenkotiertes, auf die Peptid-Chemie fokussiertes Technologie-Unternehmen mit einem umfassenden Leistungsangebot für die Pharma- und Biotechnologie-Industrie. Bachem ist spezialisiert auf die Entwicklung innovativer, effizienter Herstellungsverfahren und die zuverlässige Produktion Peptid-basierter pharmazeutischer Wirkstoffe. Ein umfangreicher Katalog von Biochemikalien für Forschungszwecke und exklusive Kundensynthesen ergänzen das Angebot. Mit Hauptsitz in der Schweiz sowie Niederlassungen in Europa und den USA ist das Unternehmen weltweit tätig und verfügt über die industrieweit grösste Erfahrung und Fachkompetenz. In der Zusammenarbeit mit ihren Kunden legt Bachem grössten Wert auf Qualität, Innovation und Partnerschaft.
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z.B KV) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Empfang oder Hospitality Services
Erfahrungen in einem reglementierten Umfeld von Vorteil
Eine Ausbildung im Hotelfachbereich oder Erfahrung im internationalen Kundenumfeld wären wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fliessende Sprachkompetenz in Englisch
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP- und IQ Multi-Access-Kenntnisse sind von Vorteil
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Speditive und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit
Gewinnende Persönlichkeit mit einer herzlichen Ausstrahlung, gepflegtem Erscheinungsbild und exzellenten Umgangsformen