Empfangssekretariat

Sie empfangen und betreuen Kunden, Lieferanten und Handwerker vor Ort. Sie bedienen die Telefonzentrale. Sie bearbeiten E-Mails, Schadensmeldungen und ähnliches. Sie machen kleinere telefonische Abklärungen für die Bewirtschafter. Sie sind für den Posteingang und -versand verantwortlich. Sie erledigen allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten. Sie unterstützen die Buchhaltung im Rechnungsprozess. Sie pflegen unseren Kundenstamm im System. Sie bewirtschaften das Büromaterial. Sie sind für Massenversände von verschiedenen Unterlagen zuständig. Sie gestalten und schmücken den Empfang entsprechend den Jahreszeiten oder Festivitäten.

Wir, die Sturzenegger Immobilien AG sind ein Immobilien Treuhand Büro mit Schwerpunkt auf der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie der Vermarktung, Verkauf, Bewertung von Immobilien. Die flache Hierarchie sorgt für kurze Entscheidungswege und die Arbeitsatmosphäre ist vom familiären Zusammenhalt geprägt.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Weiterbildung

• Erfahrungen im Abacus sind von Vorteil

• Eine strukturierte Arbeitsweise und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick

• Organisationstalent, sind offen und dienstleistungsorientiert

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse sind wünschenswert

• Einen versierten Umgang mit der MS-Office Palette