Gruppenleitung Administration

Du koordinierst die internen und externen Aufträge in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und Kunden. Anleitung und Begleitung von Programmteilnehmenden, Mitarbeitenden und Lernenden im administrativen Bereich. Du hilfst bei der Weiterentwicklung von Grundlagen, Prozessen und Arbeitsvorlagen innerhalb des Aufgabengebiets mit. Bewirtschaftung der Zeiterfassung und Qualitätssicherung der administrativen Abläufe.

Die Stiftung TRANSfair ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit dem Ziel, Menschen, die aus psychischen Gründen besonders herausgefordert sind, beruflich und sozial zu integrieren und zu fördern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute ICT-Kenntnisse

• Du bist Berufsbildner:in oder bereit diesen Kurs zu absolvieren

• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen in besonderen Lebenslagen

• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Einfühlungsvermögen sowie Belastbarkeit

• Mit deiner schnellen Auffassungsgabe, der selbständigen Arbeitsweise sowie deinem dienstleistungsorientierten Denken fällt es dir leicht, Aufträge zu koordinieren, Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Lernenden, Mitarbeitenden und Kunden