Verantwortliche-r Schulsekretariat

Eins von 25 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Stiftung Salome Brunner

Rolle und Verantwortlichkeiten

• Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariats.
• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Bewirtschaften der Schülerakten und erledigen von administrativen Aufgaben betreffend Ein- und Austritte der Schüler:innen, Verfügungen und Abrechnungen.
• Bearbeiten und koordinieren von ICT-Anliegen der Schule, in Zusammenarbeit mit der externen ICT-Firma.
• Bedienen der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz, Erstellen von Listen.
• Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Schulsekretariat sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (u.a. Einführung CMI).

Team / Beschreibung

Stiftung Salome Brunner

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

• Flair für Digitalisierungsthemen

• sehr gute Französischkenntnisse (Niveau C1)

• gute MS-Office Kenntnisse