Sachbearbeiter:in Empfang/Administration - 5 Arbeitstage

Verantwortung für den Empfang, inkl. Telefonzentrale Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Zuständigkeit für die Briefpost Bewirtschaftung der Aufnahme von Klient:innen (INTAKE) Versand von Berichten, Arbeitszeugnissen und Lehrverträgen Praxisbildner:in für KV-Lernende und Praktikant:innen Diverse allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bewirtschaftung des Büromaterials, Archivierung von Akten)

Mit deiner Offenheit, deiner Neugier und deinem Humor passt du hervorragend zu unserer Institution und in unser Verwaltungsteam.

Bei uns wird eine ansprechende, transparente und wohlwollende Philosophie gelebt, die grossen Wert auf zufriedene Mitarbeitende legt. Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung und durch die Vielfalt unserer internen Betriebe profitierst du von einem interessanten Angebot an Nebenleistungen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie von vielen weiteren Fringe Benefits. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen orientieren sich an den Richtlinien des Kantons Basel-Land.

• Du verfügst über einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ (oder eine vergleichbare Ausbildung)

• Du bringst mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich mit (bevorzugt in einer Empfangsposition)

• Du überzeugst durch eine ausgezeichnete mündliche und schriftlich Ausdrucksweise in deutscher Sprache

• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook

• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und strukturiert und denkst vernetzt

• Du bist kontaktfreudig und fühlst dich wohl in einem lebhaften Arbeitsumfeld

• Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Du begegnest unseren Mitarbeitenden, Klient:innen und Kund:innen jederzeit mit Respekt, Wertschätzung und ausgeprägter Sozialkompetenz.

• Auch wenn mehrere Aufgaben parallel anfallen, bleibst du organisiert, bewahrst Ruhe und setzt die richtigen Prioritäten.

• Du bist flexibel, anpassungsfähig und bereit mit der Erlenhof I Stiftung mitzuwachsen.