Empfangskoordinator/-in Assistenz GL

Empfang & Kundenbetreuung: Erste Ansprechperson für Kunden(d/f/e), Begrüssung von Besuchern, Telefonbedienung, Informationspunkt und «Drehscheibe» im Tagesgeschäft. Empfangsmanagement: Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit, Verwaltung von Sitzungszimmern, Terminkoordinationen. GL-Assistenz: Support der GL bei unterschiedlichen Anliegen. Zugang & Sicherheit: Schlüssel-/Badge-Ausgaben, Zugangskontrollen, Erstellen von WLAN-Zugängen für Besucher. Notfallmanagement: Erstkontakt und Koordination bei Notfällen. Post & Waren: Bearbeitung von Post, Warenein- und -ausgang sowie Unterstützung bei der Lagerverwaltung. Eventorganisation: Unterstützung bei Planung und Durchführung. Administration: Teamunterstützung in administrativen Aufgaben.

STEBATEC ist ein impulsgebendes Unternehmen im Wasser- und Abwassermarkt mit vielen Auftraggebern der öffentlichen Hand. Unser Team erarbeitet innovative Automatisierungslösungen etwa für Wasserversorgungen, Kläranlagen, Fernwärmeeinrichtungen sowie Heisswasser und Dampfanlagen. Zudem sind wir führend bei der Messung und Regelung von kommunalem und industriellem Abwasser.

• Fundierte Erfahrung in administrativen Tätigkeiten

• Hohes Vertraulichkeitsbewusstsein / Diskretion

• Hohe Selbständigkeit, Mitdenken

• Gespür für Servicequalität, Blick fürs Detail

• Vernetztes Denken, erkennen von Zusammenhängen, Abläufe hinterfragen und optimieren

• Hohes Qualitätsbewusstsein

• Dienstleistungsorientiert, hilfsbereit

• Sie setzen Prioritäten und organisieren ihre Arbeit selbst

• Aktive, aufgestellte, motivierte Persönlichkeit

• Erfahrungen in der Hotelbranche von Vorteil