Eins von 25 Stellenprofilen beim Arbeitgeber ARTISET
Die Administration ist die zentrale Drehscheibe für alle Fragen und Themen des schulischen Alltags. Als Teil des Administrations-Teams sind Sie mitverantwortlich für die Organisation und die Weiterentwicklung der Schuladministration und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei. Die anfallenden Aufgaben sind entsprechend vielfältig und anforderungsreich. Sie sind u.a. mitverantwortlich für das Tagesgeschäft (Schalterdienst), organisieren Anlässe im Rahmen des Schulbetriebs, nehmen an Teamsitzungen teil und protokollieren diese. Bestimmte definierte Aufgaben und administrative Prozesse wickeln Sie vollständig eigenverantwortlich ab. Zudem begleiten Sie kaufmännische Lernende in der Ausbildung. Die Unterstützung in der digitalen Transformation von Administrationsprozessen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
Zu ARTISET Bildung gehören drei Höhere Fachschulen (Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik und Gemeindeanimation) und eine Weiterbildungsabteilung mit den Fachbereichen Sozial-/Kindheitspädagogik, Pflege/Betreuung, Gastronomie/Hauswirtschaft sowie Führung/Management. Die hsl - Höhere Fachschule für Sozialpädagogik Luzern ist eine renommierte Ausbildungsstätte für angehende Sozialpädagog:innen HF. Sie bietet eine praxisnahe, fachlich fundierte und kreativ-musische Ausbildung an. Die persönliche Begleitung der Studierenden und die Förderung der Persönlichkeitsentwicklung haben dabei einen grossen Stellenwert.
Ausgebildete/r Kauffrau/Kaufmann EFZ
Erfolgreiche Arbeit in einem anspruchsvollen administrativen Umfeld
Sehr hohe IT-Affinität
Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (Outlook, Sharepoint, Teams)
Gut organisiert und behält auch in hektischen Zeiten die Geduld und Übersicht
Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und hohe Dienstleistungsorientierung
Effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässig und flexibel
Stilsicheres Deutsch
Schätzt den Kontakt und den Umgang mit Studierenden, Dozierenden und anderen Partnern
Vertraut mit dem schweizerischen Bildungssystem
Berufserfahrung in einem schulischen Umfeld wäre ein Plus
Affinität für Marketing- und Social Media-Aktivitäten wäre von Vorteil