administrative/r Assistent:in

Unterstützung des Leitungspersonals der Spitalpharmazie sowie der Apotheke Weissenau GmbH bei diversen administrativen Aufgaben wie zum Beispiel: Personaladministration, wie bspw. Erfassung Arbeitszeitdaten im Zeiterfassungssystem PEP, Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, Koordination von Sitzungs- und anderen Terminen, Erstellung von Protokollen, Administrative Organisation von Schulungen für interne und externe Kunden, Administration von Qualitätsdokumenten, Pflege der internen Sharepointseite sowie der externen Homepage, Terminkoordination von Wartungen, Requalifizierungen.

Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.

• kaufmännische Ausbildung

• Wir suchen bewusst jemanden, der/die keine Apotheken-spezifische Ausbildung mitbringt.

• IT-Kenntnisse Microsoft Office werden vorausgesetzt, Programmkenntnisse PEP von Vorteil

• Du arbeitest exakt, strukturiert und denkst proaktiv mit

• selbständiges Arbeiten liegt dir

• teamfähige, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit