Geschäftsleitungs-Assistent/-in

Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in ihrem Tagesgeschäft, Mithilfe bei der Erstellung und Verfeinerung von Dokumenten und Präsentationen, Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung, Termin- und Sitzungskoordination inkl. Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung, Kommunikation zu internen und externen Stellen, Oberflächliche Erstberatung bei telefonischen Kundenanfragen, Optimierung der Arbeitsabläufe unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit, Begleitung und Leitung von Projekten, Organisation von Events und Personalanlässen, Einfache Content Erstellung in Zusammenarbeit mit Administration, Führung der Website und Social-Media-Kanäle (LinkedIn & Instagram), Unterstützung der Geschäftsleitung im Rekrutierungsprozess inkl. Vor- und Nachbearbeitung

spirix care AG

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Souveräner Umgang mit gängigen IT-Applikationen (MS Office)

• Stilsicheres und einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift