Customer Service Coordinator

Du bist die treibende Schnittstelle zwischen Kunden, Aussendienst und internen Teams und sorgst dafür, dass Anfragen schnell, präzise und lösungsorientiert bearbeitet werden. Mit deinem Gespür für Service und Qualität stärkst du bestehende Kundenbeziehungen nachhaltig und baust sie gezielt weiter aus. Du steuerst den gesamten Auftragsprozess von der Erfassung über Anpassungen bis zur lückenlosen Nachverfolgung und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Für geplante Operationen stellst du die rechtzeitige und passgenaue Disposition von Instrumenten und Implantaten sicher und verantwortest die Verwaltung der Kundenkonsignationen. Reklamationen, Retouren und Gutschriften bearbeitest du souverän und kundenorientiert, ergänzt durch individuelle Auswertungen. Dabei dokumentierst du alle relevanten Schritte zuverlässig im CRM‑System – mit dem Anspruch, jeden Prozess jeden Tag ein Stück besser zu machen.

We are one of the world’s leading companies in the fields of orthopedics, arthroscopy, sports medicine, and orthobiologics. True to our mission of Helping Surgeons Treat Their Patients Better®, we have been developing innovative products and surgical procedures for over 40 years. Arthrex was founded in Munich in 1981 – today, our headquarters are located in Naples, Florida, USA, with additional offices in over 22 countries. Arthrex Swiss AG is very successful as an SME in Switzerland.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung in einem kundenorientierten Umfeld sammeln.

• Du interessierst dich für die Medizintechnik und möchtest dir in diesem Bereich ein vertieftes Wissen aneignen.

• Ausserdem bist du idealerweise in der Anwendung von SAP vertraut, verfügst über Französischkenntnisse und über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.

• Dein Arbeitsstil ist von Genauigkeit, Teamwork und Organisationsgeschick geprägt.