Rezeptionist:in

Kompetenter Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden sowie von Kunden, Gästen und Lieferanten. Vorbereiten, Ausstellen und Kontrollieren der Besucher-Badges sowie der Besucher-Ein- und -ausgänge. Buchung, Vorbereitung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen. Sicherstellung von Ordnung und regelmässige Kontrollen der Sauberkeits-Richtlinien im Büro. Effiziente Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von zentralen E-Mails und allgemeinen Anfragen. Fachgerechte Verarbeitung des täglichen Post- und Logistikeingangs sowie -ausgangs. Fortlaufende, selbstständige Informationsbeschaffung (z. B. via Intranet). Effiziente Bestellung von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln. Kontinuierliches Update und Pflege des Rezeptions-Handbuches. Flexible Unterstützung bei allen weiteren anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit dem Kunden. Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag 08:00–18:00 Uhr. Zustätzlich Ferienvertretung für 7 Wochen im Jahr.

Sodexo wurde 1966 von Pierre Bellon in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. Mit seinen beiden Geschäftsbereichen Food und Facilities Management Services begegnet Sodexo allen Herausforderungen des täglichen Lebens und verfolgt dabei ein doppeltes Ziel: die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Wachstum und soziales Engagement gehen dabei Hand in Hand. Das Ziel von Sodexo ist zugleich auch Leitspruch: „to create a better everyday for everyone to build a better life for all.” In der Schweiz sind wir als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Wir verfolgen für unsere Kundinnen und Kunden einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem wir die Infrastruktur, den Menschen und sein Wohlbefinden sowie die Umgebung ins Zentrum stellen. Unsere rund 650 Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Reinigung, Catering, Unternehmensgastronomie, Logistik, Sicherheits- und Empfangsdienste, Konferenzservices sowie Technisches Gebäudemanagement. Wir streben stets danach, mit unserem Handeln und Denken den Alltag von Menschen vor und hinter den Kulissen besser zu machen.

• Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung

• Fröhliche Persönlichkeit mit einer proaktiven, sehr selbständigen Arbeitsweise, hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung

• Kommunikationsstark und diskret zugleich, gepflegtes Erscheinungsbild

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute IT-Office-Anwendungen