Responsable Administration & Pilotage Immobilier

Direction fonctionnelle et hiérarchique du pôle administratif (planification, coordination, accompagnement et développement des compétences). Garantie d’une administration efficiente et harmonisée pour les projets de construction et de technique : gestion de la documentation de projets, contrats, organisation et suivi des séances, soutien au controlling, archivage. Garantie d’une administration efficiente et harmonisée pour la gestion d'immeubles : gestion des données contractuelles et objets, suivi du portefeuille, reporting et indicateurs KPI. Garantie d’une administration efficiente et harmonisée pour le Facility Management : gestion des contrats, GMAO/ticketing, planification des maintenances et des contrôles réglementaires, analyses et rapports. Harmonisation, optimisation et digitalisation des processus administratifs, de la documentation, des modèles et des outils. Mise en place, suivi et développement de tableaux de bord, rapports et indicateurs de performance pour la direction. Collaboration étroite avec les chef·fe·s de projet, les responsables immobilier et FM, ainsi qu’avec les interfaces internes (finances, RH, IT, achats). Participation active et coresponsabilité au sein de la direction du département Immobilier.

Non spécifiée dans le texte.

• Expérience confirmée dans une fonction de management administratif ou opérationnel exigeante, idéalement dans les domaines de la construction, de l’immobilier ou du Facility Management.

• Études achevées (Uni/EFP, HES, ES) : Diplôme universitaire en économie d’entreprise, sciences économiques ou formation équivalente (Bachelor ou Master).

• Français (Très bonnes connaissances).

• Allemand (Très bonnes connaissances).

• Expérience avérée en conduite d’équipe et intérêt marqué pour le développement continu des personnes et des processus.

• Excellentes compétences informatiques (MS Office ; un atout : GMAO/ticketing, logiciels immobiliers, SAP, Messerli).

• Forte capacité d’analyse et de structuration, esprit conceptuel, sens du service et pragmatisme dans la mise en œuvre.

• Aisance relationnelle et posture professionnelle dans des organes de décision.