HR-Assistant

Diese verantwortungsvolle und ausbaufähige Position richtet sich an Mitarbeitende, die gerne im HR Fuss fassen und/oder bereits mit Ausbildung zum HR Assistenten gestarte/abgeschlossen haben. Sie sind direkt der HR Managerin unterstellt und für die folgenden Tätigkeiten verantwortlich: Unterstützung des Absence & Casemanagement Specialist, Selbständige Bearbeitung und Prüfung der Absenz-Meldungen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär/Zivilschutz) inkl. Meldung an Versicherer, Erfassung und Kontrolle der Arztzeugnisse und Sicherstellung eines korrekten Absenz-Reportings, Erfassung und Kontrolle der Meldungen für Mutterschaft & Militär und Sicherstellung eines korrekten Absenz-Reportings, Einholen von Arztzeugnissen, Organisation von Terminen für medizinische Abklärungen und Klärung von alternativen Einsatzmöglichkeiten am Arbeitsplatz mit Ärzten, SUVA, Versicherungen, Abwicklung der Kommunikation und Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten, Tracking & interne Buchung der Taggelder, Abwicklung von Administrativen HR Aufgaben, Rekrutierungsunterstützung

SOCAR Energy Switzerland ist ein Unternehmen von SOCAR, der staatlichen Energiegesellschaft der Republik Aserbaidschan und hat sich in der Schweiz als Premiummarke im Tankstellen- und Energiegeschäft erfolgreich etabliert. SOCAR steht für erstklassige und qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen und ist mit Tankstellen, Tanklastwagen und Produktetanks sowie im Oel-, Luftfahrt-, Wasserstoff und Elektroladegeschäft präsent

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung im HR-Bereich

• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

• Belastbare Persönlichkeit

• Vertrauenswürdigkeit

• Durchsetzungsvermögen

• Vernetztes Denken

• Hohe Sozialkompetenz

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch

• Mündliche Kenntnisse in Französisch

• Sichere Anwendung von Applikationen Excel, Word, Powerpoint