Administrative Assistent/in Analytik

In dieser abwechslungsreichen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und unterstützen die Mitarbeitenden der Abteilung Analytik im Tagesgeschäft. Ihr Engagement trägt damit massgeblich zum Erfolg der Abteilung bei. Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Bereich Analytical Development. Betreuen und Koordinieren des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende. Verantwortung für das Materialmanagement im Labor (Bestellung, Wareneingang, Lagerbewirtschaftung inkl. Erfassung in Labware LIMS). Pflegen und Verwalten von Stammdaten in Labware LIMS. Verwaltung von Rollen und Berechtigungen in der Cornerstone-Plattform (Schulungsplattform). Organisieren und Verwalten der Garderoben.

Gegründet 1873 in Zofingen, Schweiz, ist Siegfried zu einem globalen Netzwerk mit 13 Standorten auf drei Kontinenten gewachsen. Mit einem Team von über 3.800 hochqualifizierten Fachkräften bringen wir die Innovationen unserer pharmazeutischen Kunden in die industrielle Produktion und stellen sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her. Als vollständig integrierter CDMO ist Siegfried eines der wenigen Unternehmen, das heute die Entwicklung und Herstellung von Wirkstoffen (APIs) und fertigen Darreichungsformen unter einem Dach vereinen kann. Diese einzigartige Kombination aus Know-how und Erfahrung macht uns zum vertrauenswürdigsten Partner der pharmazeutischen Industrie.

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Laborumfeld (z. B. Laborant/in), mit erster Berufserfahrung von Vorteil

• Du bist IT-affin und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit LIMS und / oder SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Bereitschaft für leichte körperliche Tätigkeiten (z. B. Heben und Transportieren von Materialien)

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Arbeitsweise

• Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Herangehensweise

• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen