Sachbearbeitung Administration im universitären Bereich

Du bist zuständig für alle Personalgeschäfte der Forschung und erste Ansprechperson für Neuanstellungen und Mutationen, sowie auch für die Zeiterfassung der einzelnen Mitarbeitenden. Du übernimmst eine zentrale Rolle in den Finanzangelegenheiten - von der Kontierung von Kreditorenrechnungen bis zur Erstellung von Debitorenrechnungen. Die Verwaltung und Überwachung von Projektkrediten (Drittmitteln) sowie die regelmässige Kontrolle des Budgets gehören ebenfalls zu dieser spannenden Funktion. Du hilfst mit im Vertrags- und Beschaffungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit der internen IT Abteilung. Du unterstützt das Team bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Angelegenheiten.

Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

• Deine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung bildet die solide Basis für deinen Tätigkeitsbereich.

• wertvolle Berufserfahrung, die du idealerweise in ähnlichen Positionen oder im Uni-Umfeld gesammelt hast.

• hohe Verantwortungsbereitschaft

• selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

• kühlen Kopf in stressigen Situationen behalten

• vernetztes Denken

• Prioritäten setzen können

• flexibel und offen für neue Herausforderungen

• bereit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten