Administrative Leitung Sekretariat

📍 3072 Ostermundigen

Eins von 246 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie leiten das Sekretariat mit drei Mitarbeitenden und stellen eine reibungslose Organisation sicher. Sie unterstützen die Ärzteschaft und die Leitung Psychologie umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren das Tagesgeschäft, verfassen und redigieren Dokumente / Berichte, bearbeiten Akten und medizinische Gutachten und führen Protokolle mit Präzision. Sie pflegen die Kommunikation mit Behörden, Gerichte sowie internen und externen Partnern und vertreten das Sekretariat nach aussen. Sie organisieren Projektablagen und digitale Zusammenarbeitstools und übernehmen die Stellvertretung der Direktionsassistentin.

Team / Beschreibung

Die Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Bern stehen für psychiatrische Spitzenmedizin, wissenschaftliche Exzellenz und gesellschaftliche Verantwortung. Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung in den Justizvollzugsanstalten und Regionalgefängnissen des Kantons Bern sicher und führt das Forensische Ambulatorium. Dort werden Patientinnen und Patienten im Rahmen von gerichtlichen Aufträgen behandelt, gleichzeitig finden freiwillige und präventive Therapien statt. In diesem hochspezialisierten Umfeld übernehmen Sie im Forensischen Ambulatorium eine zentrale Rolle und sorgen dafür, dass medizinische und psychologische Expertise durch eine präzise und verlässliche Organisation wirksam wird.

Qualifikationen und Fähigkeiten