Eine von 32 offenen Stellen bei Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG
Du behältst den Überblick: Du bist verantwortlich für die administrative Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse - vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören das Verfassen vertraglicher Dokumente, die Bearbeitung von Ein- und Austrittsformalitäten sowie das Erstellen von allgemeinen Korrespondenzen und Zeugnissen. Du bist erste Ansprechperson: Du betreust die Mitarbeitenden der Kinder- und Jugendpsychiatrie in allen administrativen Belangen und unterstützt sie bei ihren HR-Anliegen. Du arbeitest digital: Du pflegst sorgfältig das digitale Personaldossier in unserem HR-Portal und sorgst so für eine reibungslose und effiziente HR-Abwicklung. Du bist Teamplayer: Du unterstützt die HR Business Partner bei verschiedenen administrativen Aufgaben und hältst einen regelmässigen, offenen Informationsaustausch mit dem Team. Du gestaltest mit: Du bringst dich bei Bedarf aktiv in HR-Projekte ein und trägst so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.
Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern engagieren sich für hochwertige psychiatrische Versorgung - menschlich, professionell und innovativ. Damit dies gelingt, begleitet das Human Resources Team sämtliche HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und sorgt dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) abgeschlossen und dich idealerweise im HR-Bereich weitergebildet
Du verfügst über Berufserfahrung im Personalwesen - insbesondere in der Administration
Du denkst mit, arbeitest strukturiert und verlierst auch in hektischen Momenten weder Fokus noch Freundlichkeit
Du kommunizierst klar, offen und respektvoll - schriftlich wie mündlich
Du bist digital affin, lösungsorientiert und bringst gerne neue Ideen ein
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse und jede weitere Sprachkenntnis ist Willkommen