Führungsunterstützung der Direktion und Mitarbeit Administration

Du unterstützt die gesamte Direktion operativ in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts. Du erfüllst Assistenzaufgaben für den Direktor wita und übernimmst die Schnittstellenfunktion für interne und externe Partner. Mit deinem Organisationstalent koordinierst du administrative Prozesse und unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Abläufen. Du wirkst bei Projekten und Vorhaben mit, insbesondere in den Bereichen Wohnen, Arbeiten und Tagesstätten. Du übernimmst die Sachbearbeitung und bearbeitest administrative Anfragen selbstständig, freundlich und kompetent.

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder administrativen Funktion mit

• Erfahrungen im Sozial- und Gesundheitswesen sind von Vorteil

• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeitest selbstständig und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung

• Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht in Deutsch

• Du bringst sehr gute MS-Office- und insbesondere gute Excel-Kenntnisse mit

• Du bist dienstleistungsorientiert, diskret und loyal und behältst auch in hektischen und anspruchsvollen Situationen den Überblick

• Du überzeugst durch deine hohe Sozialkompetenz, dein Organisationstalent und deine Freude an der Zusammenarbeit in einem lebendigen, interdisziplinären Umfeld