Secrétaire médicale

Tu effectues les tâches administratives et de secrétariat générales et tu soutiens notre équipe traitante interdisciplinaire dans les tâches administratives. Tu es la première personne de contact au téléphone et tu effectues le tri des demandes des patientes, des responsables légaux, des collègues et des partenaires du réseau. Tu es responsable de l'organisation et de la coordination des rendez-vous au sein du centre de compétence Bienne-Seeland. Tu assures la gestion des dossiers des patientes (ORBIS) en étroite collaboration avec notre personnel spécialisé. Tu participes à des projets ainsi qu'à des mesures de garantie et de promotion de la qualité.

Centre de compétence en psychiatrie et psychothérapie de l'enfant et de l'adolescent dans la région de Berne, la clinique offre toute la chaîne de soins psychiatriques, de la détection précoce au traitement ambulatoire, stationnaire de jour et stationnaire jusqu'à la réhabilitation. Notre hôpital universitaire joue un rôle important dans la fourniture de soins spécialisés et s'engage activement dans la formation, l'apprentissage et la recherche internationale.

• Tu disposes d'une formation commerciale, idéalement avec une expérience dans le domaine médical ou dans une fonction similaire

• Tu fais preuve de fiabilité, d'engagement et de flexibilité au quotidien

• Tu es à l'aise avec les enfants, les adolescent*e*s et les parents et fais preuve d'excellentes manières

• Tu sais mettre des priorités et accomplir tes tâches de manière efficace et autonome – même dans les moments de stress, tu restes calme et professionnel*le

• Tu communiques avec aisance en allemand et en français (C1) et sais rédiger des textes de manière efficace

• Tu maîtrises les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)