Medizinische Sekretär/-in

Du bist in einer spannenden Drehscheibenfunktion als zentrale Ansprechperson zuständig für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Administration und Medizin. Du schreibst, korrigierst und scannst medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge sowie die Korrespondenz für Oberärztinnen, Assistenzärztinnen und Psychologinnen. Du übernimmst verschiedene Sekretariats-, Kontroll- und Archivarbeiten. Du kümmerst dich um die Post- und Mailtriage. Du bist verantwortlich für die Einführung neuer Assistenzärztinnen in die administrativen Belange des Ärztesekretariates.

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im medizinischen oder administrativen Bereich

• Du beherrschst die deutsche Sprache nicht nur in Wort und Schrift, sondern zeichnest dich durch sehr gute grammatikalische Kenntnisse aus

• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick

• Du bringst Teamgeist mit und kommunizierst klar und respektvoll mit unterschiedlichen Berufsgruppen

• Du gehst sicher mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen um

• Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um und bewahrst Diskretion