Executive Assistant & Communication Support (m/w/d) 100%

Eine von 15 offenen Stellen bei Selecta AG

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Rolle und Verantwortlichkeiten

Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine motivierte, energetische Person als Executive Assistant & Communication Support. In dieser vertrauensvollen Funktion arbeitest du direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und bist Anlaufstelle für alle organisatorischen und kommunikativen Belange auf GL-Ebene. Verantwortung für die Termin-, Reise- und Meetingkoordination des Geschäftsführers sowie für die effiziente Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Strategie-Sitzungen und Events. Proaktive Steuerung interner und externer Kommunikation. Du stellst sicher, dass Informationen klar, präzise und zeitgerecht fliessen. Du agierst als zentrale Verbindung zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stakeholdern und sicherst eine gute Zusammenarbeit. Du leitest kleinere Projekte eigenständig und unterstützt strategische Initiativen mit Organisationstalent und Flexibilität. Du bereitest Vorlagen, Präsentationen und Berichte professionell auf. Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest an unternehmensweiten Entwicklungsinitiativen mit.

Team / Beschreibung

Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. 6.000 hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die täglich Millionen von Momenten der Freude für unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und konzentriert sich auf die Schlüsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten können.

Qualifikationen und Fähigkeiten