Mitarbeiter/in Administration

Ausbilden und begleiten: Du bildest Lernende im kaufmännischen Bereich (EFZ, EBA und INSOS) aus und begleitest sowie förderst unsere begleiteten Mitarbeitenden.

Administrieren und organisieren: Du bearbeitest Eintritte, Austritte und Mutationen, führst die Zeiterfassung und verarbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen unserer begleiteten Mitarbeitenden.

Korrespondieren und koordinieren: Du erstellst und forderst Kostengutsprachen ein und erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse und Bestätigungen.

Dokumentieren und unterstützen: Du übernimmst administrative Aufgaben in der Förderplanung und im Berichtswesen und verarbeitest Taggeldbescheinigungen, Taschengeldabrechnungen und IV-Verfügungen.

Da sein und weiterhelfen: Du unterstützt unser Team im Empfangs- und Telefondienst und bist eine freundliche Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen.

Seit über 30 Jahren sind wir als Sozialunternehmen im Berner Oberland engagiert und beschäftigen rund 190 Mitarbeitende. Wir begleiten und fördern Jugendliche und Erwachsene mit kognitiven und psychischen Beeinträchtigungen. Betroffenen Menschen bieten wir unterschiedliche Angebote.

Für unser aufgestelltes und motiviertes Administrationsteam suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit, die mitdenkt, mitanpackt und gerne gemeinsam etwas bewegt.

Bei der SEEBURG verbindest du administrative Aufgaben mit einer sinnstiftenden Tätigkeit. Du begleitest Lernende auf ihrem Ausbildungsweg, unterstützt unsere begleiteten Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise eine Ausbildung als Berufsbildner/in oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren.

• Freude daran, Menschen zu begleiten, zu fördern und in ihrer Entwicklung zu unterstützen.

• Eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen.

• Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und einen sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Informationen.