Empfangsmitarbeiter/-in im Job Sharing

Eins von 75 Stellenprofilen beim Arbeitgeber SCHOTT Pharma Schweiz AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Erste Ansprechperson für einen angenehmen Empfang unserer Besuche sowie eine kompetente Betreuung unserer Kundschaft, Verantwortung für die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, Reisemanagement für den ganzen Standort, Koordination der Poolfahrzeuge inkl. der Schlüsselverwaltung, Bearbeitung des ein- und ausgehenden Postverkehrs, Verschiedene administrative Tätigkeiten & organisatorische Mithilfe bei Firmenevents, Betreuung unserer Lernenden während deren Einsatz am Empfang

Team / Beschreibung

SCHOTT

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss

• 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, optimalerweise Erfahrung am Empfang

• Eine hohe Flexibilität ist Voraussetzung, um bei Ferienabwesenheiten oder ungeplanten Ausfällen kurzfristig einzuspringen

• Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, welche den interkulturellen Austausch mit unterschiedlichen Sprachniveaus schätzt

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und souveräner Umgang in hektischen Phasen

• Sicheres Auftreten im Umgang mit externer und interner Kundschaft

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend, weitere Sprachen von Vorteil

• Speditive und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz