Sie entlasten die Geschäftsführerin und ihren Stellvertreter in vielfältigen Themenbereichen wie IKS, Finanzreportings, Projektcontrolling, Qualitätsmanagement und vieles mehr. Neben Aufgabengebieten «in eigener Regie» kommen immer wieder kleine und grosse Herausforderungen und Anfragen hinzu, die kompetent, pragmatisch und schnell gelöst werden müssen. Das Aufgabengebiet ist sehr breit und vielfältig und reicht von anspruchsvollen bis routinemässigen Tätigkeiten, die mit hoher Motivation, ausserordentlicher Präzision und vernünftigem Pragmatismus erledigt werden müssen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Pflegen und Weiterentwickeln des Prozessmanagements, Pflegen und Weiterentwickeln des Internen Kontrollsystems (IKS), Unterstützung des Managements in der Projektplanung und im Projektcontrolling, je nach Qualifikation auch einmal Leiten eines eigenen Projekts, Entlasten der Geschäftsführung in administrativen Arbeiten (sowohl anspruchsvolle als auch routinemässige), Beantworten von internen und externen Anfragen.
Die SBS produziert und verleiht Bücher aller Art in den barrierefrei zugänglichen Formaten Hörbuch, Braille, Grossdruck, E-Book und Texthörbuch für blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. Bei dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die Arbeit der Geschäftsführung von der Pike auf (kennen) zu lernen.
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzen und/oder Controlling
Fähigkeit, schnell den Überblick über neue Themen zu gewinnen, Zusammenhänge zu sehen und vernetzt zu denken
Freude an der selbständigen, speditiven und gleichzeitigen Bearbeitung verschiedener Aufgaben
Sehr hohes Qualitätsbewusstsein sowohl im Zahlen- als auch im Textbereich
Verhandlungssicher und schriftlich gewandt in Deutsch und Französisch