Assistenz der Betriebsleitung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung, Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen, Protokollführung bei Küchenmeetings, Mitarbeitendengesprächen und internen Sitzungen, Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Begleitung von Integrationsmitarbeitenden im Rahmen des Programms Malian, Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Checklisten, Präsentationen und internen Unterlagen, Gestaltung von Flyern, Plakaten und der internen Betriebszeitung, Unterstützung beim Aufbau und bei der Inbetriebnahme neuer Standorte, Koordination der Waren- und Materiallogistik zwischen den verschiedenen Standorten, Organisation des grenzüberschreitenden Warenverkehrs inklusive Zollabwicklung, Koordination von Fahrzeugreparaturen sowie Verwaltung der Fahrzeugunterlagen, Bearbeitung von Warenreklamationen und Organisation von Ersatzteilen, Durchführung von Fahrten zwischen den Betrieben sowie zu Terminen und Veranstaltungen, Operative Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen betrieblichen Bereichen

Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehme Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln wir Konzepte, auf unsere Gäste zugeschnitten und liefern an 365 Tagen im Jahr. Dabei steht immer Qualität und Professionalität im Vordergrund.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in einer administrativen und organisatorischen Funktion

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick zu behalten

• Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag

• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in den Bereichen Logistik oder Zollabwicklung ist von Vorteil

• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch bei praktischen oder körperlichen Aufgaben mitanzupacken

• Gültiger Führerausweis der Kategorie B zwingend