Project Office Manager

Verantwortung für den reibungslosen Betrieb des Ausweisbüro inkl. Sicherstellung der Erreichbarkeit während der definierten Dienstzeiten. Ausstellung und Verwaltung digitaler Zertifikate (Neuausstellung, Revocation/Sperrung, PIN-Reset, Key Recovery und Umschlüsselung). Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen sowie professionelle Vertretung des Bereichs FM RUAG Real Estate im täglichen Kundenkontakt. Beratung und Unterstützung von Betreibern, Nutzern und internen Stellen im Umfeld von Zutritts-, Ausweis- und Zertifikatssystemen. Einhaltung und Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Prozessen im Bereich Identitäts- und Zutrittsmanagement. Mitarbeit bei Projekten im Bereich mechanischer und elektronischer Zutrittssysteme.

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung im Umgang mit Ausweis-, Zutritts- oder Verwaltungssystemen von Vorteil

• Kenntnisse im Umfeld von digitalen Zertifikaten, PKI oder LRAO-Prozessen wünschenswert

• Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten oder in der Koordination administrativer Abläufe

• Kommunikative Persönlichkeit mit strukturierter, zuverlässiger und selbständiger Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

• Bereitschaft zu schweizweiten Einsätzen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil