Facility Office Manager

Koordination und Administration im Facility Management Office (Bachoffice & PMO-Support) First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management) Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM -System Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld

• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln

• Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil