Property Assistant
📍 3606 Thun
Rolle und Verantwortlichkeiten
Unterstützung der Property Manager in administrativen und organisatorischen Belangen, Fakturierung von Mieten und Nebenkosten, Selbständige Parkplatzbewirtschaftung von der Vermietung bis zur Verrechnung, Monatliches Controlling der Inrechnungstellung der Mieten und Nebenkosten, Mitarbeit bei der jährlichen Budgetierung der Mieten für die Konzerngesellschaften, Unterstützung bei den jährlichen Nebenkostenabrechnungen, Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung, Datenpflege und Flächenmutationen im SAP RE-FX, Beauftragung von Planänderungen, Verfassung von Mieterinformationen, Kontierung von Kreditorenrechnungen via Workflow
Team / Beschreibung
Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder gleichwertige Ausbildung
Vorzugsweise erste Erfahrung in einer administrativen Funktion im Immobilienumfeld
Ausgeprägtes Interesse an administrativen Aufgaben sowie der Beratung und Unterstützung der Mieterschaften der Immobilien
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Hohe Selbstständigkeit sowie strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
Sehr gute mündliche Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil