Stellvertretende/-r Corporate Secretary

Du unterstützt die Corporate Secretary umfassend in der Wahrnehmung ihrer Funktion. Dazu zählen insbesondere: Erstellung von Protokollen der Sitzungen des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse, zeitliche und inhaltliche Sitzungsplanung, Ausarbeitung von Corporate Governance Dokumenten und Prozessen, Prüfung der dem Verwaltungsrat vorzulegenden Geschäfte und Unterlagen, Bearbeitung von Aufträgen des Verwaltungsrats, wie Abklärungen und die Begleitung von Beratungen auf Stufe Verwaltungsrat. Als StellvertreterIn der Corporate Secretary fungierst du als Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat, dem CEO-Office und übernimmst koordinative Aufgaben.

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Hochschulstudium, idealerweise in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften

• Erfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position auf Verwaltungsrats- / Geschäftsleitungsebene, in der öffentlichen Verwaltung oder in Verbänden

• Stilsichere und adressatengerechte Kommunikation in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Gute Englischkenntnisse erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil

• Organisationsstarke und integre Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und schnellem Auffassungsvermögen

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach auf den Punkt zu bringen

• Flexibilität und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Umfeld